1. Splošno
Splošni pogoji za udeležbo na usposabljanjih ICTA Academy Fakultete za elektrotehniko Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju Splošni pogoji) urejajo postopke prijave, odjave in udeležbe ter področje varovanja in obdelave osebnih podatkov ter gradiv v okviru usposabljanj, tečajev, izobraževanj, kot so seminarji, delavnice, seminarji z delavnicami, izobraževalni dogodki (v nadaljevanju usposabljanja), ki jih v imenu Fakultete za elektrotehniko Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju fakulteta) organizira ICTA Academy Fakultete za elektrotehniko Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju ICTA Academy, organizator).
Splošni pogoji veljajo in se uporabljajo za vsa usposabljanja razen v primeru, ko je s strani organizatorja pri posameznem usposabljanju drugače določeno in objavljeno na spletni strani posameznega usposabljanja ali v primeru drugačnega pisnega dogovora med organizatorjem in naročnikom usposabljanja.
Splošni pogoji veljajo in se uporabljajo za vse naročnike novic (obveščanje o aktualnih usposabljanjih, akcijskih ponudbah in trendih v informacijsko-komunikacijski tehnologijii (v nadaljevanju IKT), vsak naročnik s prijavo na novice v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje.
Seznanitev in sprejem splošnih pogojev je sestavni del vsake prijave na usposabljanje, ne glede na obliko prijave na usposabljanje (preko spletne strani ali po e-pošti) kot tudi del vsakega novega naročila na novice. Vsaka oseba, ki je prijavljena na usposabljanje (v nadaljevanju prijavljeni) s prijavo na usposabljanje v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje.
Splošni pogoji so v vsakokratni veljavni različici objavljeni na spletni strani organizatorja
(www.ict-academy.si) in se lahko občasno spreminjajo. Za posamezno prijavo in udeležbo na usposabljanju ter naročnike novic veljajo Splošni pogoji, ki so v času prijave veljavni in objavljeni na zgoraj navedeni spletni strani.
2. Prijave in plačilo kotizacije
Prijava
Na usposabljanje se prijavite z izpolnjeno prijavnico preko povezave pri posameznem usposabljanju, ali po e-pošti training@ltfe.org.
Plačilo kotizacije
Vsaj en teden (5 delovnih dni) pred začetkom usposabljanja vam bomo po e-pošti poslali navodila glede izvedbe, lokacije in parkiranja.
Po pošti boste na ob prijavi navedeni naslov prebivališča oz. sedež podjetja prejeli tiskan račun (položnico) za plačilo kotizacije, ki ga je potrebno plačati pred začetkom tečaja.
3. Odpoved in vračilo kotizacije
Spremembe in odpoved s strani organizatorja
Organizator si zaradi objektivnih razlogov ali višje sile (npr. bolezen predavatelja) pridržuje pravico do spremembe vsebine usposabljanja, spremembe datuma in lokacije usposabljanja ter do odpovedi posameznega usposabljanja najmanj dva delovna dneva pred pričetkom poslovnega izobraževanja, o čemer vse prijavljene pravočasno obvesti.
Organizator v primeru odpovedi usposabljanja vsa dospela plačila vrne v celoti ali po dogovoru z udeležencem zadrži sredstva za udeležbo na drugem usposabljanja v tekočem letu.
Odpoved s strani prijavljenih
Prijavo na usposabljanje lahko kadarkoli prekličete s sporočilom na naslov training@ltfe.org. Skrajni rok za morebitno odpoved udeležbe s strani udeležencev je najmanj tri (3) delovne dni pred terminom začetka izvajanja usposabljanja. V primeru pravočasne odjave, vam bomo vrnili plačano kotizacijo oziroma po dogovoru z vami zadržali sredstva za udeležbo na drugem usposabljanju v tekočem letu.
V kolikor se prijavljeni usposabljanja ne more udeležiti, lahko na podlagi pisnega dogovora z organizatorjev usposabljanja njegovo mesto zasede nekdo drug kadarkoli pred začetkom izvedbe usposabljanja. Od pričetka usposabljanja dalje menjave udeležencev niso več mogoče.
V primeru nepravočasne odjave ali v primeru neudeležbe brez odjave si organizator pridržuje pravico zaračunati celotno kotizacijo.
4. Varovanje osebnih podatkov
Laboratorij za telekomunikacije in Laboratorij za multimedijo posvečata posebno pozornost varovanju zasebnosti informacij, ki jih pridobi od uporabnikov teh spletnih strani in osebnih podatkov, ki ji jih posredujejo, v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov v Republiki Sloveniji in uredbo GDPR. V nadaljevanju vas bomo seznanili s sistemom zbiranja, shranjevanja, uporabe in širjenja osebnih podatkov.
Našo spletno stran lahko obiščete brez navedbe svojih osebnih podatkov. Navedba osebnih podatkov je potrebna le, če naročate storitev, se prijavljate na dogodke, pošiljate povpraševanje oziroma se naročite na obveščanje.
Osebne podatke zbiramo le takrat, ko nam jih pošljete s prijavo, izpolnjenimi obrazci ali elektronsko pošto kot naročilo na obveščanje, del naročila storitev, zahtev ali povpraševanja po storitvah in v podobnih situacijah v skladu z namenom, za katerega ste se odločili, da nam pošljete svoje podatke.
Vaša privolitev na obveščanje pomeni, da bomo shranili bomo samo vaš e-poštni naslov in ničesar več. Nikoli ga ne bomo posredovali tretjim osebam. Poslali vam bomo občasna relevantna sporočila o aktualnih dogodkih in projektnih ali zaposlitvenih priložnostih (iz področja IKT, digitalizacije, Interneta stvari, multimedije in sorodnih temah). Kadarkoli se lahko odjavite od prejemanja obvestil s klikom na »Odjavi se«.
Obvestilo posameznikom po 13. členu splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov
- Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana; e-naslov: info@ltfe.org.
- Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo@uni-lj.si
- Namen obdelave osebnih podatkov: Upravljavec zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi osebne privolitve posameznikov. Navedeni osebni podatki se hranijo v skladu z namenom zbiranja in obdelave teh podatkov, sicer pa najdlje do preklica s strani posameznika. Osebnih podatkov upravljavec ne bo posredoval tretjim osebam.
- Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: Osebna privolitev v skladu s 7. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR).
- Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo: Upravljavec osebnih podatkov ne bo posredoval tretjim osebam. Z osebnimi podatki bodo seznanjeni le zaposleni, ki skrbijo za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov za v naprej določene namene.
- Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Upravljavec osebnih podatkov ne bo prenašal v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.
- Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: Osebni podatki se bodo hranili 5 let v skladu z namenom zbiranja in obdelave teh podatkov, sicer pa najdlje do preklica s strani posameznika.
- Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: S pisno zahtevo, poslano na naslov info@ltfe.org, lahko posameznik kadarkoli zahteva dostop, dopolnitev, popravek ali omejitev obdelave. Zaradi narave in namena obdelave pa ni mogoče ugovarjati obdelavi osebnih podatkov. V zahtevi je treba navesti, katere osebne podatke bi želeli spremeniti oziroma kako drugače sporočiti, kako bi želeli omejiti njihovo uporabo. Na podano zahtevo bomo odgovorili v skladu z veljavnimi predpisi.
- Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev lahko posameznik kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
- Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožba se lahko poda Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si).
5. Omejitev odgovornosti
UL FE ureja spletne strani s potrebno skrbnostjo. Kljub temu ne prevzema odgovornosti za njihovo točnost in celovitost. Pridružuje si pravico, da kadarkoli in na kakršenkoli način spremeni vsebino teh spletni strani, ne glede na razlog in brez predhodnega obvestila. Vsi uporabniki vso objavljeno vsebino uporabljajo na lastno odgovornost. Zato UL FE ali katerakoli pravna ali fizična oseba, ki je sodelovala pri pripravi in izdelavi teh spletnih strani, v nobenem primeru ne odgovarja za kakršnokoli škodo, ki bi izhajala iz ali bi bila v zvezi z dostopom do, uporabo in oziroma nezmožnostjo uporabe informacij na teh spletnih straneh in oziroma za kakršnekoli napake ali pomanjkljivosti v njihovi vsebini.
6. Pravice intelektualne lastnine
Vse informacije in podobe na spletnih straneh UL FE so v zakonsko dovoljenem okviru predmet avtorske zaščite ali druge oblike zaščite intelektualne lastnine. Dokumenti na teh spletnih straneh so lahko reproducirani le v nekomercialne namene in za osebno rabo, pri čemer morajo ohraniti vsa navedena opozorila o avtorskih ali drugih pravicah. Kopiranje, prepisovanje, razmnoževanje, spreminjanje ali drugačno razširjanje informacij s teh spletnih strani v komercialne namene je brez izrecnega pisnega soglasja UL FE prepovedano. Blagovne in storitvene znamke, ki se pojavljajo na teh straneh, so registrirane blagovne znamke oz. ima UL FE pravico do njihove uporabe.
7. Piškotki
Piškotek je manjša datoteka, ki se namesti na vašo napravo med obiskom spletne strani in ki jo stran, ki je piškotek izdala, prepozna. Namen uporabe piškotkov je izboljšati delovanje spletne strani in uporabniške izkušnje pri ogledu spletnih strani.
Podatke, ki jih zberemo prek piškotkov, obdelujemo izključno za statistične namene, a le tako, da ni možno ugotoviti vaše identitete, za ugotavljanje težav s strežnikom, urejanje spletnih strani in obveščanje o izdelkih.
Večina brskalnikov uporabo piškotkov samodejno sprejme. Uporabo piškotkov pa lahko kadarkoli zavrnete. Če želite na svoji napravi piškotke zavrniti, lahko spremenite nastavitve brskalnika, ki ga uporabljate. Več podatkov o zavrnitvi piškotkov lahko najdete tudi na spletni strani www.aboutcookies.org.
Poleg osebnih podatkov, ki nam jih posredujete vi, zbiramo še informacije prek piškotkov; te lahko zajemajo spletno stran, ki je bila povezava z našim spletiščem, spletne strani, ki jih obiskujete z našega spletišča, vaš IP-naslov za določitev države iz katere prihajate in čas trajanja obiska na naši spletni strani. S temi informacijami bi morda lahko ugotovili vašo identiteto, vendar tega ne počnemo.
Vaši osebni podatki ostajajo v UL FE. Hranimo jih na strežnikih, ki so v našem upravljanju. Vaših podatkov v nobeni obliki ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če se boste s tem strinjali ali če bodo tako zahtevali pravosodni organi.
8. Varnost
UL FE uporablja tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, ki vaše podatke varujejo pred manipulacijo, izgubo, uničenjem ali nepooblaščenim dostopom. Za zagotovitev varnosti in zaupnosti osebnih podatkov, ki jih zbiramo na spletu, uporabljamo tudi standardni požarni zid in zaščito gesla. Pri ravnanju z vašimi osebnimi podatki izvajamo ukrepe, ki so zasnovani tako, da te podatke zaščitijo pred izgubo, neustrezno uporabo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo ali uničenjem. Podatkov v vseh primerih sicer ne moremo zavarovati pred kakršnokoli izgubo, neustrezno uporabo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo ali uničenjem, prizadevamo pa si preprečiti take nesrečne dogodke.
9. Stik z nami
V primeru težav, vprašanj ali vpogleda, popravka, blokiranja in izbrisa vaših osebnih podatkov se obrnite na: Univerza v Ljubljani Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška 25, 1000 Ljubljana, Slovenija, dpo@uni-lj.si.
Nenehni razvoj spleta zahteva občasno spreminjanje našega pravnega obvestila. Pridržujemo si pravico do teh sprememb.
Upravljavec te spletne strani je Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko.
Zadnjič pregledano: 16. 10. 2023, Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko.